Assistant de direction h/f

Description de l'annonce

Au sein d'une belle structure, vous aurez pour mission : <br>?Comptabilité et gestion :<br>- Saisie comptable <br>- Poste client : facturation, encaissement et recouvrement,<br>- Poste fournisseur : suivi de la facturation et des paiements<br>- Suivi banque<br>- Gestion de la relation avec le cabinet d'expertise comptable (envoi des éléments de paie et de congés, TVA, IS, etc?.)<br>- Prise en charge, en collaboration avec un associé, du reporting mensuel<br>- Gestion de la conservation des documents de la société (juridique, commercial, etc?)<br>- Assistance sur les formalités juridiques<br><br>?Gestion de la base de données des clients abonnés à l'outil de veille (450 abonnés) :<br>- Réception des demandes d'habilitation des clients/confirmation du traitement de la demande et envoi des informations nécessaires aux clients<br>- Gestion des périodes de test<br>- Suppression d'adhérents<br>- Réception des mails avertissant de problèmes de téléchargement et routage vers les collaborateurs/partenaires concernés<br><br>?Vie commune : organisation de moments conviviaux internes<br><br>?Ressources humaines :<br>- Accueil des nouveaux collaborateurs : inscription mutuelle, prévoyance, conventions de stage<br>- Gestion des remboursements de frais<br>- Gestion des congés et absences, avec établissement d?un état récapitulatif mensuel<br>- Gestion des tickets restaurant : commandes, distribution, tenue des stocks<br>- Gestion des relations avec les institutions de prévoyance et mutuelle ; interface avec les salariés<br>- Organisation des réunions internes (calage des plannings avec certains collaborateurs habitant en province),<br><br>?Logistique et gestion des locaux :<br>- Gestion des fournitures de bureau et autres (café, etc?)<br>- Tenue des stocks<br>- Négociation avec les fournisseurs<br>- Gestion du contrat d?entretien des locaux, chauffage/EDF, FT, etc?,<br>- Gestion du courrier<br><br>

Informations sur l'annonce

5 petites annonces offres suivantes :

	Hotes / hotesses anglais bilingue (h/f)
	Avec 400 collaborateurs à votre écoute, Expectra est le premier réseau spécialisé de recrutement hau...
	0 euros, Cannes - 03.03.2010

	Urgent assistant(e) adv
	GITEC recrute pour une société basée à Paris 2ème 1 ASSISTANT(ES) ADV. Vous réaliserez les tâches su...
	0 euros, - 03.03.2010

	Assistant juridique en droit social h/f)
	Avec 400 collaborateurs à votre écoute, Expectra est le premier réseau spécialisé de recrutement hau...
	0 euros, Grenoble - 03.03.2010

	Hôtesse d'accueil
	Urgent : Aviséo recrute une hôtesse d'accueil pour le compte d'une société de promotion immobilière ...
	0 euros, - 03.03.2010

	Responsable rh (h/f)
	Avec 400 collaborateurs à votre écoute, Expectra est le premier réseau spécialisé de recrutement hau...
	0 euros, Marnes la coquette - 03.03.2010